10 trucos para hacer mejores presentaciones en Power Point

¿Cuántas veces has oído chistes sobre horrendas presentaciones en Power Point? ¡Hey! no es que esta herramienta sea mala, es que muchas veces no la saben utilizar. Se pueden lograr cosas asombrosas con las técnicas adecuadas. Por ello, acá te dejamos 10 trucos para tener buenos resultados en Power Point.

1.- El tamaño ideal

Uno de los grandes problemas de los diseños en Power Point es el tamaño inadecuado de las diapositivas. Es importante considerar que en la actualidad, existen muchos televisores pantalla plana y dispositivos a los que hay que adaptar los diseños.

Por ello, debes cerciorarte de que el tamaño sea 16:9.

¿Cómo se hace?

Dale clic a la opción Diseño > Tamaño de la diapositiva > Personalizar tamaño de la diapositiva. Allí podrás ver diversas medidas y debes seleccionar la que desees. en pixeles la mejor es 1920 x 1080 px

2.- Distribuir bien los elementos

La principal crítica hacia las presentaciones de Power Point es que todo luce desordenado. Hay que distribuir bien los elementos dentro de la diapositiva para que haya más armonía. Se llama alinear y hará los diseños más equilibrados. (una audita, siempre compara con un diseño que te guste)

3.- Los colores son importantes

La psicología del diseño considera el significado de cada tono, por lo que debe servirte de guía a la hora de hacer una presentación. Un mensaje se verá reforzado con los colores apropiados. No creas que a más colores mejor resultado, elige tu gama de color y mantente en ella en toda la presentación, mira el ejemplo con dos colores como se puede trabajar.

Color en el diseño

4.- Los gráficos importan

¡Sí! Mientras más imágenes, mejor. Se recomiendan las que son animadas, sobre todo para descansar un rato de la presentación mientras el público procesa lo compartido en la exposición. Lo puedes hacer seleccionando la gráfica que desees animar y luego haz clic en la sección “Animaciones”, luego agregar animación y pulsa Opciones de efectos.

5.- Bienvenido el sonido

Animaciones, buenas imágenes y por supuesto, un buen audio harán de tu presentación en Power Point la mejor. Puedes utilizar sonido en un montaje con varias fotos.

Sólo debes presionar la opción principal de Reproducción > Reproducir en segundo plano. Seleccionas luego el archivo de audio MP3 (o cualquier formato) que quieras agregar y listo.

6.- Incorporar videos de YouTube

Si queremos una presentación más diversa, el uso de los audiovisuales de la plataforma de YouTube resultan excelente idea. Primero debes tener aplicaciones para descargar los videos, como Convert2mp3.net.

Luego, inserta el video en PowerPoint en la pestaña Insertar > Video > Película de archivo. Súper sencillo.

7.- Muchas formas en Power Point

Si exploras bien Power Point te darás cuenta que también tienes la posibilidad de jugar con las formas, unirlas, cortarlas, intersecarlas, etc. En el menú, elige los objetos que desees utilizar en tu presentación.

Dirígete a la sección Formato > Combinar formas y dale clic a la acción que quieras realizar.

8.- Si lo deseas, elimina los fondos

Cuando tenemos imágenes en las que solo queremos destacar los logotipos, esta herramienta es importante. Se pueden eliminar los colores de fondo y todo se verá más limpio y profesional.

Ve a Formato > Ajustar > Quitar fondo. ¡Es todo!

9.- Aprovecha los espacios vacíos

Siempre que hagas una presentación en Power Point, la clave está en dejar espacios vacíos para que no luzcan recargadas las diapositivas. Recuerda que la idea es armonizar el mensaje.

Si usas una imagen impactante que sea sea del mismo color del fondo o que se funda en el.

10.- Si usas plantillas, elige la apropiada

Power Point ofrece un sinfín de modelos de plantillas. Solo te recomendamos elegir una que sea apropiada para el mensaje que deseas transmitir, que no cause mucha distracción en el público.

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Hasta la próxima y espero que te sirva nuestros consejos.